Conservez les informations qui permettent d’agir
Commencez par le lieu, la ville, le type de structure, le site officiel et le canal de candidature. Ajoutez le contact professionnel et son rôle quand ils sont publiés. Puis notez la raison pour laquelle le projet pourrait convenir.
Les colonnes de suivi sont tout aussi utiles : date de vérification, dernier contact, état de la discussion, prochaine action et échéance. Sans ces champs, vous devrez relire tous vos messages avant chaque session.
- Lieu, ville, type et site officiel.
- Contact professionnel, rôle et source.
- Style ou programmation observée, avec un contexte.
- Dernière vérification et dernier échange.
- Statut, prochaine action, échéance et notes.
Évitez les doublons avant le premier envoi
Un lieu peut apparaître avec plusieurs variantes de nom ou plusieurs adresses. Comparez le site officiel, la commune et l’organisateur avant de fusionner deux fiches. Deux salles gérées par une même structure peuvent aussi avoir des programmations différentes.
Conservez une seule fiche de référence par relation de booking et consignez les changements. Retirez des envois les adresses invalides et les contacts qui demandent à ne plus être sollicités. Une correction faite tout de suite évite de répéter l’erreur dans une campagne.
Transformez chaque ligne en décision
Une liste devient utile quand vous pouvez choisir entre contacter, documenter, attendre et archiver. Expliquez la décision en quelques mots : « formulaire à préparer », « revient sur la saison prochaine » ou « format technique incompatible ».
Ne transformez pas une impression en information certaine. Séparez ce que vous avez constaté sur le site du lieu, ce qu’un interlocuteur vous a indiqué et ce qu’il vous reste à demander.
Du tableur au suivi dans Stage-Radar
Le modèle CSV proposé ici donne une base vide pour votre organisation personnelle. Ouvrez-le dans un tableur et complétez les champs utiles à votre projet. Il ne contient aucune coordonnée de la base Stage-Radar et ne constitue pas un format d’import dans l’application.
Si vous utilisez Stage-Radar, retrouvez les lieux dans le Radar, débloquez vos contacts et utilisez le suivi pour vos prochaines actions. Les campagnes et l’agenda permettent ensuite de relier vos prises de contact aux dates en préparation selon votre offre.
Votre trame de fichier, prête à compléter
Un fichier CSV vierge avec les champs de qualification et de suivi. À utiliser dans votre tableur ; ce modèle n’est pas un import Stage-Radar.
Télécharger le modèle CSV