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Le booking DIY, avec une méthode et les bons outils

Faites votre booking en indépendant : préparez votre live, construisez votre fichier de lieux, contactez les programmateurs et organisez vos dates.

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Par Stage-RadarMis à jour le 13 septembre 20263 min de lecture
Ambiance lumineuse d’un concert devant le public
Des premières pistes aux prochaines scènes.
Photo d’ambiance : Nicolás Flor / Unsplash

Le point de départFaire soi-même son booking demande surtout une proposition solide et une routine que l’on tient dans la durée.

Dans ce guide

  1. Le booking DIY, qu’est-ce que cela implique ?
  2. Préparez un kit de booking facile à consulter
  3. Une routine de quatre semaines pour commencer
  4. Construisez votre réseau à partir des concerts
  5. Les outils pour le faire
  6. Questions fréquentes
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Le booking DIY, qu’est-ce que cela implique ?

Le booking DIY consiste à prendre en charge la recherche et l’organisation de ses concerts. Vous identifiez les lieux, présentez votre projet, suivez les discussions et coordonnez les dates. Cela demande du temps en plus des répétitions et de la création.

Commencez par un périmètre tenable : une petite zone, une période et un format de live maîtrisé. Si vous travaillez en groupe, répartissez les recherches et désignez un interlocuteur pour chaque structure.

Préparez un kit de booking facile à consulter

Rassemblez une présentation en quelques lignes, une vidéo live convaincante, des liens d’écoute et les informations techniques. Indiquez la formation et la durée du set. Vérifiez que les documents sont accessibles sans demande d’autorisation.

Renseignez votre profil de booking Stage-Radar puis préparez vos textes dans l’éditeur. Gardez un socle commun à jour, avec une introduction spécifique à chaque lieu. Une nouvelle captation doit remplacer l’ancien lien partout où vous l’utilisez.

Une routine de quatre semaines pour commencer

Voici une proposition de rythme, à adapter à votre disponibilité. La première semaine, stabilisez vos documents et sélectionnez des lieux. La deuxième, étudiez leur programmation et envoyez vos premières propositions personnalisées.

La troisième semaine, traitez les réponses et complétez les dossiers demandés. La quatrième, faites le bilan et relancez uniquement les pistes pour lesquelles cela a du sens. Ce cycle est une organisation de travail, pas une promesse de concerts en un mois.

  • Préparer le live et les documents.
  • Qualifier les lieux et les interlocuteurs.
  • Envoyer, répondre et consigner les échanges.
  • Faire le bilan avant d’élargir la recherche.

Construisez votre réseau à partir des concerts

Rencontrez les artistes et associations qui organisent des soirées proches de votre univers. Une proposition de plateau partagé doit bénéficier aux deux projets : cohérence artistique, travail de communication et contraintes clairement discutés.

Après chaque concert, notez ce qui a fonctionné et remerciez les personnes impliquées. Gardez les informations pratiques et les retours utiles dans votre suivi. Votre fichier devient alors une mémoire de relations, et pas seulement une liste d’adresses.

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Questions fréquentes

Un logiciel suffit-il à obtenir des concerts ?

Non. Il facilite la recherche et le suivi, mais la qualité du live, l’adéquation avec le lieu, les disponibilités et les conditions proposées restent déterminantes.

Par quoi commencer sans réseau ?

Préparez un live facile à évaluer, étudiez les programmations proches de chez vous et rencontrez les artistes et organisateurs de votre scène locale. Utilisez le Radar pour structurer vos premières recherches.

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