Mettez-vous d’accord sur le concert que vous proposez
Le booking d’un groupe commence avant le premier mail. Fixez une durée de set, la composition de l’équipe, les disponibilités et les contraintes de déplacement. Un groupe de six personnes avec batterie et amplis ne prospecte pas comme un duo acoustique.
Préparez une vidéo qui montre votre formation actuelle dans des conditions proches du spectacle proposé. Le programmateur doit pouvoir juger la présence scénique, le son et l’adéquation avec son public sans chercher dans dix liens.
- Une phrase qui décrit le live et son univers.
- Une vidéo live accessible sans connexion.
- Une fiche technique à jour et une durée de set.
- Une période commune de disponibilité.
Choisissez des lieux à votre portée
Recherchez les artistes proches de votre esthétique qui jouent dans votre région. Regardez les lieux qui les accueillent et les organisateurs des soirées : le décideur peut être une association invitée, et non l’équipe permanente de la salle.
Pour une première sortie hors de votre ville, travaillez une zone compacte. Une première partie ou un plateau partagé peut être une piste si votre proposition complète réellement l’affiche. Ne promettez jamais une affluence que vous ne pouvez pas étayer.
Répartissez le travail sans écrire deux fois au même lieu
Désignez une personne qui porte l’échange avec chaque organisateur. Les autres peuvent chercher des pistes ou préparer les documents, mais le destinataire doit retrouver un interlocuteur clair.
Dans Stage-Radar, rassemblez les contacts sélectionnés et utilisez les notes et le suivi pour retrouver les réponses. Au moment de votre point de groupe, décidez des prochaines actions à partir des échanges réels, plutôt que du nombre de mails envoyés.
Vérifiez les conditions avant de bloquer la date
Clarifiez par écrit le format, les horaires, les conditions financières, la technique, les repas et l’hébergement. Identifiez qui organise effectivement la soirée. Une option dans le calendrier doit rester distincte d’un engagement confirmé.
Ajoutez la date et ses informations pratiques à l’agenda quand la situation est claire. Si vous préparez plusieurs concerts, vérifiez aussi la distance entre les étapes et la disponibilité de tous les membres avant de poursuivre la prospection.
